Algemeen: Dupliq Advocaten respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Dupliq Advocaten verwerkt.
Welke persoonsgegevens: Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- Contact- en identificerende gegevens, zoals voor- en achternaam, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, BSN, strafrechtelijke gegevens die aan ons worden verstrekt in het kader van de strafrechtelijke procedure;
- Gegevens betreffende het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken, zoals een IP-adres;
- Bankgegevens;
- Gegevens die aan ons worden verstrekt in het kader van sollicitaties, waaronder (student)stagiaires.
Dupliq Advocaten gebruikt deze persoonsgegevens omdat u deze aan ons heeft verstrekt of omdat wij deze door onze bijstand aan u in de juridische procedure hebben verkregen.
Doel verwerking persoonsgegevens: Dupliq Advocaten gebruikt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
- het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures;
- het innen van declaraties;
- voor advisering, bemiddeling en verwijzing;
- het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
- werving en selectie (sollicitaties);
- evaluatie en verbetering van onze dienstverlening en website.
Grondslag verwerking persoonsgegevens: Dupliq Advocaten verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van een of meer van de volgende juridische grondslagen:
- uw toestemming;
- de uitvoering van de overeenkomst dus om u als advocaat bij te kunnen staan of te kunnen adviseren;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- in het geval wij een gerechtvaardigd belang hebben en daarmee geen onevenredige inbreuk op uw privacy maken.
Delen van persoonsgegevens met derden: Dupliq Advocaten deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Dupliq Advocaten zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.
Daarnaast kan Dupliq Advocaten persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat. Met de derde partij die namens en in opdracht van Dupliq Advocaten uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Dupliq Advocaten ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.
Beveiliging persoonsgegevens: Dupliq Advocaten hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.
Bewaartermijn persoonsgegevens: Dupliq Advocaten bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd dan wel vernietigd.
Website: Cookies en sociale media: Dupliq Advocaten houdt gebruikersgegevens bij van de website voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Dupliq Advocaten verkocht aan derden.
Teneinde het gebruiksgemak van de website te vergroten wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘functionele cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website van Dupliq Advocaten op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken.
De website van Dupliq Advocaten maakt ook gebruik van analytische cookies die vastleggen hoe bezoekers de website gebruiken. Met deze informatie kan het gebruik van de website geanalyseerd worden en kunnen statistieken worden gegenereerd om bijvoorbeeld de website te verbeteren. Dupliq Advocaten maakt hiervoor gebruik van Google Analytics. Door gebruik te maken van onze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Onze website bevat ook hyperlinks naar websites van andere partijen en social media, zoals bijvoorbeeld Linkedin. Dupliq Advocaten houdt geen toezicht op deze partijen en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via deze derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van de diensten van deze derden partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacystatement van deze derden door te lezen.
Uw rechten: Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u richten aan info@dupliq.nl. Verdere contactgegevens zijn op deze website te vinden. Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juist persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Dupliq Advocaten neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Dupliq Advocaten aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.
Wijzigingen: Dupliq Advocaten heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen vna het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor geplubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.
Dit privacy statement is op voor het laatst gewijzigd in maart 2025
